Digitalisasi madrasah,
tata kelola lebih terarah.

SITU mengintegrasikan Tata Usaha, Kurikulum, Kesiswaan, BK, dan Orang Tua dalam satu sistem — dari absensi harian sampai surat resmi yang bisa diverifikasi digital.

Ilustrasi Digitalisasi Madrasah
0
Siswa Aktif Terdaftar & tercatat di sistem
0
Guru & Tendik Tenaga pendidik & kependidikan aktif
0
Rombongan Belajar Kelas aktif tahun ajaran ini
0
Surat Diterbitkan Terverifikasi QR, siap cetak

Alur SITU

Mengikuti urutan kerja yang sebenarnya terjadi di madrasah tiap hari — bukan sekadar daftar fitur.

Ilustrasi alur kerja SITU
1

Guru absen datang

Presensi GPS harian atau per jam pelajaran, langsung tervalidasi lokasi.

Absensi & Penggajian
2

KBM & nilai diinput

Jurnal mengajar, tugas & nilai per siswa, rekap otomatis ke rapor.

Tugas & Nilai
3

Surat diproses

Penomoran otomatis, cetak siap pakai, keaslian diverifikasi lewat QR.

Surat & Verifikasi
4

Orang tua memantau

Nilai, kehadiran, dan prestasi anak bisa dipantau lewat Portal Ortu.

Portal Wali Murid

Satu sistem, semua urusan madrasah

Modul-modul yang sudah berjalan di SITU, dipakai tiap hari oleh TU, guru, kepala madrasah, dan wali murid.

Data Induk Siswa & Guru

Satu database terpusat: identitas, kelas/rombel, riwayat kenaikan kelas, hingga data keluarga.

Absensi & Penggajian

Presensi GPS, rekap harian/bulanan, terhubung otomatis ke perhitungan gaji & tunjangan transport.

Surat & Verifikasi QR

Penomoran otomatis, arsip digital, dan keaslian dokumen yang bisa dicek publik lewat kode QR.

Tugas, Nilai & Rapor

Input nilai harian, PTS, PAS, praktik — rekap akhir terbobot otomatis per mapel.

BK & Konseling

Pencatatan poin pelanggaran, ambang batas, hingga sesi konseling per siswa.

Portal Wali Murid

Orang tua memantau nilai, kehadiran, prestasi, dan pengumuman anak secara langsung.

Dashboard

Selamat datang di SITU

AD
Admin
Edit Nama
Ganti Password
Keamanan Akun (2FA)
Keluar
SISTEM INFORMASI TERPADU

Selamat datang, Admin

Kelola data guru, siswa, kelas, dan surat dari satu panel.

—
Kehadiran Guru Hari Ini
0
Jumlah Guru
0
Jumlah Siswa
0
Jumlah Kelas
0
Jumlah Surat
—
NSM — NPSN — Status — Bentuk SP —
Kehadiran Guru & Staff Hari Ini
—
#
Nama
Status
Memuat...
Jadwal Hari Ini per Kelas —
Memuat...
Siswa per Kelas
Surat per Bulan 6 bulan terakhir
Aktivitas Terbaru
Memuat aktivitas...
📊 Rekap Absensi Saya
TanggalStatusJam MasukJam KeluarFotoKeteranganSumberAksi
Memuat data...
💰 Honor Saya
Sudah Dicairkan
Rp 0
Periode Berjalan (Draft)
Rp 0
Memuat data...
🪪
Profil Saya
Data pribadi yang tampil di seluruh aplikasi
Memuat data...
SiswaJenisTanggalKeteranganDiajukan OlehStatusAksi
Memuat data...
#SiswaDikirimStatusDireviewAksi
Daftar Siswa
#Nama LengkapNISNL/PKelasTempat, Tgl LahirStatusAksi
Daftar Alumni
0
Semua Alumni
0
Ijazah Sudah Diambil
0
Ijazah Belum Diambil
#Nama LengkapNISNL/PKelasDiluluskanIjazahAksi
Daftar Prestasi Siswa
#Nama SiswaKelasNama PrestasiPenyelenggaraTingkatTanggalPublikBuktiAksi
Daftar Guru & Tendik
# Nama Lengkap NIP/NUPTK L/P Mapel Jenis Status Aksi
Pengumuman
#JudulTargetPeriodeStatusAksi
Daftar Kelas / Rombel
#RombelStatusJumlah SiswaAksi
Kalender Hari Libur

Tanggal yang ditandai libur di sini otomatis dikenali oleh modul Absensi Siswa (termasuk "Massal 1 Bulan") dan Absensi Guru — tidak perlu isi status per siswa/guru manual lagi.

TanggalKeteranganBerlaku UntukDibuat OlehAksi
0
Siswa Tercatat
0
Kena Ambang Batas
0
Poin Tertinggi
Rekap Poin Pelanggaran
#Nama SiswaKelasTotal PoinLevel AmbangAksi
0
Total Kasus
0
Sedang Berjalan
0
Selesai
Kasus Konseling
#Nama SiswaKelasJenisStatusMulaiSesi TerakhirAksi
Master Kategori Pelanggaran
#Nama PelanggaranTingkatPoinStatusAksi
Master Ambang Batas Poin

Siswa yang akumulasi poin pelanggarannya (tahun ajaran aktif) melewati angka ini akan otomatis ditandai di halaman Rekap Poin Pelanggaran.

#Nama LevelMin. PoinTindakan DisarankanStatusAksi
Daftar Mata Pelajaran
#KodeNama Mata PelajaranStatusAksi
Daftar Jenis Nilai
Total bobot aktif: 0%
Bobot dipakai untuk perhitungan nilai akhir berbobot di Jurnal Mengajar. Total gak wajib pas 100%, ini cuma indikator bantu.
#Nama Jenis NilaiBobotStatusAksi
⏱️
Jam Pelajaran
Diisi otomatis ke Jadwal Pelajaran — tidak perlu isi jam manual lagi.
Jadwal Pelajaran
Klik sel kosong + untuk tambah · klik sel terisi untuk edit/hapus
Rekap JTM Guru Total Jam Tatap Muka per guru dari Jadwal Pelajaran · minimal 24 jam/minggu
No Nama Guru Jumlah Mapel Total JTM Status Aksi
Jurnal Mengajar
Sesi mengajar hari ini
Riwayat Mengajar
Rekap sesi mengajar Anda selama 1 semester berjalan
Rekap Absensi Siswa — per Bulan
Pilih kelas & mapel dulu
Rekap Nilai Siswa — per Bulan
Pilih kelas & mapel dulu
📋 JTM Saya Total Jam Tatap Muka Anda dari Jadwal Pelajaran · minimal 24 jam/minggu
Rincian Jadwal Mengajar
No Rombel Mata Pelajaran Jadwal Jam
📊 Rekap Absensi — —
—
Memuat data...
📊 Absensi & Rekap Guru
Input absensi harian dan lihat rekap kehadiran GTK/Tendik
# Nama Jenis Status Keterangan
Memuat data...
🕓 Absensi Guru per JP
Kehadiran guru per sesi mengajar, diinput piket/BK/admin. 1 sesi = 2 JP.
Pilih tanggal dan kelas dulu untuk memuat sesi.
⚠️ Jam Kosong — Perlu Pengganti (tanggal terpilih)
Guru absen & sesinya belum diisi siapa pun. Boleh dibiarkan terbuka (guru mana saja bisa klaim isi jurnalnya sendiri), atau tunjuk langsung guru tertentu di sini.
Tidak ada jam kosong pada tanggal ini.
📋 Rekap Harian — Semua Kelas (tanggal terpilih)
Sesi Guru Kelas Mapel Status Keterangan
Memuat data...
🧩 Kelola Tugas Tambahan
Jabatan/tugas tambahan (Kamad, Waka, PKM, Wali Kelas, DMO, dll) beserta tunjangan bulanan. Nominal terkini otomatis ditambahkan ke gaji saat generate/refresh.
Nama Jenis Jabatan Tambahan Nominal/Bulan JTM Ekuivalen Mulai Status Catatan Aksi
Memuat data...
💰 Penggajian GTK & Tendik
Nominal dihitung otomatis dari kehadiran (H, TB, DL) x tarif harian + tugas tambah + total jp x tarif jp
Nama Jenis Hadir Tarif/Hari Tugas Tambahan HR JP HR Tambahan Kotor Potongan Diterima Status Aksi
Memuat data...
Daftar Surat
No. SuratNama SiswaNISNKelasTanggal SuratAksi
SiswaJenis SuratDiajukan OlehStatusMetodeAksi
Batas Jam Masuk
Guru/tendik
Batas Masuk Siswa
Absensi QR siswa
Durasi Absen Pulang
Rentang setelah absen masuk
menit
Batas Jam Pulang
Guru/tendik & siswa
Titik koordinat yang dipakai untuk memvalidasi jarak saat guru/tendik absen mandiri. Setiap guru/tendik ditetapkan ke salah satu lokasi lewat tab Penetapan Lokasi.
#NamaLatitudeLongitudeRadius (Meter)StatusGuru/TendikAksi
👤 Guru/Tendik 🎓 Siswa
--:--:--
Kamera belum aktif
Arahkan kamera ke QR di Kartu ID — jenisnya kedeteksi otomatis. Scan 1 = masuk/datang, scan 2 = keluar/pulang. Jalur cadangan tanpa foto & GPS.
Nama Madrasah
NSM  — NPSN  — Status  — Bentuk SP  —
↑ Preview tampilan header profil madrasah
Identitas Madrasah
PNG/JPG/WEBP, maks 500KB
Kontak
Media Sosial
Kepala Madrasah
📅 Tahun Ajaran
Tahun Ajaran Aktif
Memuat...
Semester — Dipakai otomatis di modul Kenaikan Kelas
Memuat...
+ Tambah Tahun Ajaran
💡 Ganti tahun ajaran aktif di awal tahun pelajaran baru, sebelum menjalankan proses Kenaikan Kelas & Kelulusan — supaya riwayat kelas tercatat di tahun yang benar.
📮 Jenis Surat untuk Pengajuan Ortu

Aktifkan jenis surat yang boleh diajukan orang tua lewat Portal Ortu. Jenis yang dimatikan di sini tidak akan muncul di pilihan pengajuan ortu, tapi tetap bisa dibuat manual seperti biasa oleh admin/TU.

Memuat…
⚙️ Pengaturan Verifikasi QR

Setiap surat yang dicetak dapat dilengkapi QR Code otomatis. Saat di-scan, QR akan mengarahkan ke endpoint verifikasi untuk memastikan keaslian surat.

QR Code Verifikasi
Memuat status…

1️⃣  Surat dicetak → QR Code muncul otomatis di pojok kiri bawah.

2️⃣  Penerima surat scan QR Code menggunakan kamera HP.

3️⃣  Browser membuka endpoint verifikasi (surat.php?action=verify).

4️⃣  Sistem mengembalikan data surat jika nomor surat ditemukan & aktif.

5️⃣  Jika surat sudah di-void / tidak ada → status TIDAK VALID.

URL yang di-encode: -
✅ QR aktif. QR Code akan otomatis muncul di setiap surat yang dicetak maupun diunduh sebagai PDF.
👥 Kelola Pengguna
No Username Nama Lengkap Role Status Aksi
Memuat data…
💾

Backup & Restore Data

Simpan seluruh data sistem — siswa, guru, absensi, surat, penggajian, prestasi, profil madrasah, akun pengguna — jadi satu file .json. Bisa dipulihkan kapan saja bila data hilang.

📷 Foto upload (absensi mandiri & bukti prestasi) tidak ikut ter-backup — perlu dibackup manual terpisah.

⚠️

Danger Zone — Reset Total

Hapus permanen seluruh data sistem. Dipakai kalau SITU mau dipindahtangankan / dijual ke sekolah atau madrasah lain.

  • 🗂️ Semua data terhapus
  • 🔑 1 akun baru dibuat
  • 🚫 Tidak bisa dibatalkan

⬆️ Download backup dulu di kartu sebelah kalau data lama masih dibutuhkan.

Konfirmasi
Apakah kamu yakin?